Voor veel grotere bedrijven in sectoren zoals bouw, techniek, industrie of infrastructuur is een vca certificering geen luxe, maar een vereiste. Zeker bij het meedingen naar aanbestedingen of het werken voor grote opdrachtgevers is een vca bedrijfscertificaat vaak een harde voorwaarde. Toch zien we in de praktijk dat organisaties, (ondanks hun ervaring) geregeld dezelfde fouten maken bij het behalen van hun vca certificaat. Dit zijn de vijf meest voorkomende valkuilen.

1. Te laat beginnen met VCA traject

Veel bedrijven starten pas met hun vca traject wanneer ze zich inschrijven voor een tender of project. In werkelijkheid kan het verkrijgen van een vca bedrijfscertificaat enkele weken tot maanden duren, afhankelijk van de complexiteit van de organisatie. Denk aan het opstellen van een veiligheidsbeheersysteem, het trainen van medewerkers en het voorbereiden op de vca audit. Begin dus ruim op tijd om verrassingen en gemiste opdrachten te voorkomen.

2. Verwarring tussen persoonscertificaat en bedrijfscertificaat

Een veelvoorkomende misvatting is dat het voldoende is als medewerkers een vca diploma hebben. Hoewel een persoonlijk vca certificaat belangrijk is voor uitvoerende krachten, is het vca bedrijfscertificaat iets totaal anders. Alleen een gecertificeerd vca bedrijf voldoet aan de eisen die veel opdrachtgevers en hoofdaannemers stellen. Let dus goed op welk type certificering je organisatie nodig heeft.

3. Gebrek aan interne communicatie en draagvlak

Bij grotere bedrijven lopen er vaak meerdere afdelingen of teams langs elkaar heen. Zonder duidelijke communicatie over het belang van vca, de vereisten en verantwoordelijkheden, ontstaan er misverstanden en vertragingen. Betrek daarom alle lagen van de organisatie bij het vca certificeringstraject.

4. Onvoldoende voorbereiding

De vca keuring (of audit) is een essentieel onderdeel van het certificeringsproces. Grote organisaties onderschatten vaak hoe diepgaand de controle is op zaken als risicobeoordeling, toolboxmeetings, werkplekinspecties en incidentenregistratie. Zonder een goed functionerend veiligheidssysteem en gedocumenteerde procedures wordt een certificaat niet afgegeven.

5. Geen externe begeleiding inschakelen

vca certificering kan complex zijn, zeker bij organisaties met meerdere vestigingen, projecten en onderaannemers. Een ervaren implementatiepartner helpt bij het opzetten, structureren en onderhouden van het VGM-beheersysteem. Hiermee vergroot je de kas op een succesvolle eerste audit en zorg je dat het systeem niet alleen op papier werkt, maar ook in de praktijk.

Voor grotere bedrijven is het behalen van een vca bedrijfscertificaat geen administratieve verplichting, maar een strategisch voordeel. door veelgemaakte fouten te vermijden en op tijd te starten met je vca certificering, voorkom je misgelopen opdrachten en toon je aan dat veiligheid en kwaliteit binnen jouw organisatie serieus genomen worden.

Wil je meer lezen over zakelijk gerelateerde onderwerpen? Bekijk onze andere business blogs.